10月29日晚上6点30分,第一期研会培训“公文写作与研会制度”在学院307教室举行。校研究生会副主席、博分会主席王肃之和院研究生会主席杨国兵作为特邀嘉宾参加,研会秘书长王晓慧主持了此次培训会议。
王肃之以“红烧肉故事”作为开场白,从通知、会议纪要、工作总结、规章制度、新闻稿五个方面对公文写作进行讲解。他结合本科生、硕士、博士如何编写毕业论文,巧妙地引出通知如何撰写的主题,并以《澳门太阳集团6138研究生会关于第二届研究生体育文化节的通知》为例,形象地为我们展示了蓝头文件和红头文件的区别以及标题、正文、落款的格式;会议纪要同学术综述做类比,强调用简明扼要的语言概括重点内容;工作总结分为总与结两方面,强调全面性和归纳性;规章制度从准确性、规范性、可操作性三个角度描述;新闻稿的编写以风格和技巧两方面为出发点,将新闻稿的结构生动地比作一条鱼,探讨如何协调鱼头、鱼背、鱼尾三部分,并将其选稿角度比作女生自拍,列举选稿视角对文章质量的重要性。整个讲演过程精彩纷呈,引发了参加培训学生的共鸣。
在公文写作培训后,杨国兵讲解了澳门太阳集团6138研究生会章程,列明了研究生会的干部管理、财务管理、档案管理、例会、日常考核等制度。让同学们对研究生会的管理机制有了更深层次的认识。
第一期研会培训将近持续两个小时,现场气氛热烈,效果良好。
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