4月6日，学院召开本科教学评建工作协调会，布置迎接本科教学工作审核评估的前期准备工作。院党委书记尤传明、院长丁煌、党委副书记左征军、副院长张星久、院长助理向运华以及本科生工作办公室全体人员、党政办公室正副主任参会。会议由向运华主持。

丁煌指出，迎评工作是学院的重中之重的工作，要发动全院力量参与迎评工作，对专业评估中指出的问题，必须逐个督促解决。

向运华向会议通报了学校的“注意事项”，并介绍了目前评建工作开展情况及需要进一步完善的问题。

会议明确，组建学院评建工作小组及工作办公室，负责迎接本科教学工作审核评估。迎评工作领导小组由丁煌、尤传明任组长，张星久、左征军、向运华任副组长；小组下设评建工作办公室，向运华兼任主任，唐奇志、李欣、吴振华任副主任。

尤传明指出，迎评工作时间紧迫，迫在眉睫，任务繁重，重在落实。他强调三点：一是高度重视，深入动员；二是组建专班，加强力量；三是明确分工，相互协助。

会议对参会人员作了具体分工，要求在4月17日前分头完成全部准备工作。